Article original
Interventions pharmaceutiques avant et après informatisation de la prescription dans un service de médecine internePharmacists’ interventions before and after prescription computerization in an internal medicine department

https://doi.org/10.1016/j.lpm.2006.07.011Get rights and content

Summary

Objective

To compare and analyze the number and types of pharmacist interventions when prescriptions were handwritten (period 1) or entered on 2 different computerized physician order entry systems (CPOE): Phedra® (period 2) and Actipidos® (period 3).

Methods

This study took place over 54 weeks (18 weeks for each period) in a 46-bed internal medicine department. Pharmacist interventions were categorized as either simple substitution to an available drug or “complex” interventions such as changing dosage (D), changing drug (M), stopping or substituting in cases of contraindication or overdosing (CO), new medication (N) and identifying errors due to CPOE (C).

Results

The study analyzed 12420 prescriptions that led to 1420 interventions. There were 720 substitutions and 98 interventions in period 1, 40 and 238 in period 2, and 97 and 227 in period 3. The percentage of interventions by types for each of the three periods, respectively were D: 52, 37 and 34%; M: 21, 22 and 35%; CO: 16, 12 and 16%; N: 11, 5 and 2%; and C: 0, 24 and 13%. The errors due to CPOE were mainly wrong dosage units and duplicate orders.

Discussion

Introduction of CPOE drastically reduced the number of simple substitutions and significantly increased the complex interventions. CPOE introduced new risks of serious errors.

Conclusion

In our study, CPOE did not prevent medication errors and led to new types of errors. The presence and intervention of clinical pharmacists remained necessary.

Résumé

Objectif

Analyser et comparer le nombre et le type d'interventions pharmaceutiques lors d'une période de prescription manuelle (période 1) et lors d'une prescription informatique sur 2 logiciels différents : Phedra® (période 2) et Actipidos® (période 3).

Méthodes

Cette étude s'est déroulée sur 54 semaines (18 semaines par période) sur 46 lits d'un service universitaire de médecine interne. Les interventions ont été regroupées soit en substitutions simples par une spécialité au livret, soit en interventions « complexes » regroupant les adaptations posologiques, les modifications de la thérapeutique, les arrêts ou échanges pour contre-indication ou surdosage, les instaurations de thérapeutique et les erreurs informatiques.

Résultats

12 420 prescriptions ont été analysées et ont conduit à 1 420 interventions. Sur les périodes 1, 2 et 3, le nombre de substitutions était respectivement de 720, 40 et 97, et le nombre d'interventions complexes de 98, 238 et 227. Ces dernières se répartissaient de la manière suivante, respectivement aux périodes 1, 2 et 3 : adaptations posologiques : 52, 37 et 34 % ; modifications de la thérapeutique : 21, 22 et 35 % ; arrêts ou échanges pour contre-indication ou surdosage : 16, 12 et 16 % ; instaurations de thérapeutique : 11, 5 et 2 % ; erreurs informatiques : 0, 24 et 13 %. Les erreurs informatiques concernaient essentiellement des erreurs d'unités de dosage et des doublons de prescription.

Discussion

Si le nombre de substitutions a été diminué grâce à l'informatisation de la prescription, les interventions complexes ont plus que doublé et des erreurs potentiellement graves, spécifiques à l'informatisation, sont apparues. Dans notre étude, l'outil informatique n'a pas permis la prévention des erreurs médicamenteuses et a engendré de nouveaux types d'erreurs, justifiant l'intervention et le rôle du pharmacien clinicien.

Section snippets

Description de l'activité de pharmacie clinique dans le service

Le service de médecine interne est situé sur 2 niveaux, il est composé de 3 unités regroupant 46 lits de court séjour. La durée moyenne de séjour est de 5 jours. Le ratio médecins équivalents temps plein (ETP)/pharmaciens ETP est de 10/1,5 ; celui des étudiants en médecine et pharmacie est de 12/3. Les visites des médecins et pharmaciens ont été effectuées hebdomadairement. Les paramètres biologiques et suivis pharmacologiques ont été relevés quotidiennement par les pharmaciens grâce au logiciel

Résultats

Sur les 54 semaines, les pharmaciens cliniciens ont analysé 12 420 prescriptions (calcul effectué sur la base du nombre de lits, ces derniers étant toujours occupés), soit 4 140 prescriptions par période, comportant en moyenne 8 médicaments par prescription, soit 99 360 lignes de prescription, qui ont conduit à la réalisation de 1 420 interventions, soit 1 intervention pour 9 prescriptions en moyenne. 818 interventions/4 140 prescriptions analysées ont été relevées en période 1, 278/4 140 en période 2

Discussion

Grâce à notre système d'informatisation de la prescription, le travail de substitution est devenu négligeable et a permis à l'équipe pharmaceutique de se consacrer plus amplement aux erreurs de prescription, ce qui explique le plus grand nombre d'interventions complexes en deuxième et troisième périodes.

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