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Objetivo: Describir el grado de implantación de nuevas tecnologías en el proceso del uso de medicamentos en servicios de farmacia de España. Método: Estudio descriptivo mediante encuesta de la implantación de sistemas informáticos para: gestión, prescripción electrónica asistida (PEA), dispensación por dosis unitarias y automatizada, elaboración de nutrición parenteral, registro de la administración, atención farmacéutica y mejoras previstas. La encuesta se envió por correo electrónico a los jefes de servicio de farmacia (SF) de 207 hospitales del territorio español. Resultados: Índice de respuesta 82 hospitales (38,6%). 29 hospitales (36,7%) tienen sistema de gestión modular, 24 (30,4%) integrado y 34 (44,9%) modular-integrado. La PEA está implantado en 17 (22,4%). Según tamaño de hospital, la dispensación por dosis unitarias es realizada on-line con programa de gestión entre 17,9-26,7%; la dispensación por dosis unitarias de forma automatizada es realizada entre 5,1-33,3%; la automatización de la dispensación de dosis unitarias centralizada en el SF varía entre 10- 3,3%. Los sistemas automatizados de dispensación en planta están implantados entre 13,2- 35,7%. El registro de la administración es manual sobre hoja informatizada en 23 (31,5%) de los hospitales; en 4 (5,4%) sobre PEA y 7 (9,5%) on-line sobre el programa de gestión integral y 4 (5,4%) sobre programas específicos de enfermería. El 63,7% tienen previsto implantar mejoras a corto-medio plazo. Conclusiones: Se está desarrollando en España la implantación de nuevas tecnologías aplicadas a mejorar la seguridad y gestión del medicamento con tendencia a incrementar las mismas en un futuro próximo. Sería deseable que la potenciación de las mismas ayudara a realizar reingeniería de procesos dentro de los SF para poder incrementar el tiempo dedicado a la atención farmacéutica.
Palabras clave:
Sistemas de información hospitalaria
Prescripción electrónica
Sistemas de información para la gestión
Sistema de distribución de medicamentos en el hospital
Tecnologías aplicadas a los cuidados de salud
Encuesta
Servicio de farmacia hospitalario
Objective: To describe the degree of introduction of new technologies in the medication use process in pharmacy services in Spain. Method: A descriptive study via a survey into the degree of introduction of computer systems for: management, computerized physician order entry (CPOE), automated unit dose drug dispensing, preparation of parenteral nutrition solutions, recording drug administration, pharmaceutical care and foreseen improvements. The survey was sent by electronic mail to the heads of the pharmacy services of 207 hospitals throughout Spain. Results: Response index: 82 hospitals (38.6%). 29 hospitals (36.7%) have a modular management system, 24 (30.4%) an integrated one and 34 (44.9%) a modular-integrated one. CPOE is utilised in 17 (22.4%). According to the size of the hospital, between 17.9 and 26.7% of unit dose dispensing is done online with a management software; between 5.1 and 33.3% of unit dose dispensing is automated. Automation of unit dose dispensing centred in the pharmacy service varies between 10 and 33.3%. Between 13.2 and 35.7% of automated in-ward dispensing systems are utilised. Administration records are kept manually on a computerised sheet at 23 (31.5%) of the hospitals; at 4 (5.4%) on CPOE and 7 (9.5%) online on the integral management programme and 4 (5.4%) on specific nursing softwares. Sixty-three per cent foresee the implementation of improvements in the short to medium term. Conclusions: The introduction of new technologies is being developed in Spain aiming to improve the safety and management of drugs, and there is a trend towards increasing their deployment in the near future. It is hoped that their fomentation could help to bring about process reengineering within pharmacy services in order to increase the time available for devotion to pharmaceutical care.
Keywords:
Hospital information systems
Electronic prescription
Management information systems
Hospital drugs distribution system
Technologies applied to health care
Survey
Hospital pharmacy service
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